Microsoft Excel adalah alat serbaguna dengan berbagai fungsi untuk menganalisis knowledge Anda. Namun jika Anda masih mempelajari cara membuat spreadsheet, menemukan yang tepat untuk pekerjaan yang Anda coba lakukan bisa jadi menantang. Beberapa judul pekerjaan dapat membuat Anda bingung dengan apa yang sebenarnya Anda lakukan.
Jika Anda mencoba mengubah teks tertentu dalam sel, Anda mungkin bingung dengan fakta bahwa ada file mengganti fungsi dan a pengganti fungsi yang tampaknya melakukan hal yang sama. Jadi apa bedanya?
Gunakan fungsi REPLACE di Excel
Katakanlah kita memiliki daftar informasi pabrikan untuk produk yang kita jual. Agak lama, jadi kami perlu mengubah beberapa knowledge untuk memperbaruinya.
itu mengganti Fungsi mengubah sejumlah karakter tertentu di dalam teks sel tertentu ke kumpulan teks lainnya. Panjang teks pengganti bisa berapa saja, dan akan ditempatkan persis dengan jumlah karakter setelah dimulainya string teks asli.
Katakanlah kita menemukan bahwa ada cara baru perusahaan kita melaporkan kode manufaktur, dan kita perlu memperbarui lembar ini untuk menyertakannya.
- pemilihan sel D 7sel di bawah markup “simbol baru”.
- Di sel yang sama atau di bilah rumus, ketik atau rekatkan rumus di bawah ini:
=REPLACE(B2,2,3,"PTM") - Dia menekan Masuk.
Di dalam sel, kami mengambil teks dari sel B2 (“6418229”), dan dimulai dengan huruf kedua (angka “4”), kami mengganti tiga huruf (angka “418”) dengan huruf “PTM” (untuk “Mekanika Portland”).
Teks alt tidak harus sama panjangnya dengan jumlah karakter yang diganti; Jika kita ingin mengganti hanya satu karakter, kita dapat mengubah “3” pada rumus di atas menjadi “1”, dan string sembilan karakter “6PTM18229” berakhir di sel D 7.
Gunakan fungsi Ganti di Excel
Demi contoh ini, misalkan kita kemudian mengetahui bahwa Mekanika Portland telah diakuisisi dan diubah namanya. Kami tahu persis apa yang kami cari, jadi kami bisa menggunakannya pengganti Fungsi untuk mengganti teks tertentu dengan teks baru yang berbeda.
- pemilihan sel D 4sel di bawah tag “Merek yang Diperbarui”.
- Di sel yang sama atau di bilah rumus, ketik atau rekatkan rumus di bawah ini:
=SUBSTITUTE(A2,"Portland","Anodyne") - Dia menekan Masuk.
Di dalam sel, kami mengambil teks dari sel 2 (“Mekanika Portland”), dan mengganti “Portland” dengan “Anodyne”, membuat nama baru “Anodyne Mechanics” di Cell D 4.
Katakanlah kita meninggalkan catatan yang menjelaskan perubahan nama kepada orang berikutnya yang melihat dokumen tersebut, yang ingin menghemat waktu dengan menggunakan fungsi ganti yang sama. Saat kita mengeditnya di sel G5 untuk merujuk ke sel G3Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, kami mencatat bahwa semua manifestasi dari kata “Portland” telah diganti dengan kata “Anodyne”.
Ini bukan perilaku yang kita inginkan dalam kasus ini, jadi kita harus menambahkan (nomor contoh) Sintaksnya adalah untuk menentukan bahwa kita ingin mengganti kata “Portland” hanya sekali – satu “contoh” – untuk diganti.
Untuk melakukan ini, pilih sel G7 Dan masukkan rumus ini ke dalam sel atau bilah rumus:
=SUBSTITUTE(G3,"Portland","Anodyne",2)
Tambahan “2” memberi tahu Excel bahwa kami hanya ingin mengubah occasion kedua. Ada juga Cara yang lebih kompleks untuk menggunakan fungsi gantiseperti fungsi bersarang atau pernyataan IF – atau bahkan Rumus IF dengan pernyataan bersarangjika Anda benar-benar mengambil sesuatu.
Beda fungsi beda kegunaan
Meskipun namanya mirip, fungsi REPLACE dan SUBSTITUTE bersinar untuk kasus penggunaannya yang berbeda. Jika Anda tahu persis Di mana Skrip baru Anda aktif dan berjalan, REPLACE mungkin merupakan opsi terbaik. Namun, jika Anda tahu kata apa yang harus diganti, atau Anda perlu mengganti beberapa contoh teks yang sama, baik dalam satu sel atau beberapa sel, opsi ganti mungkin akan bekerja lebih baik untuk Anda.
Saat Anda ingin mengganti teks dalam sel, kini Anda mengetahui perbedaan antara fungsi yang memiliki nama serupa ini, dan cara terbaik untuk menggunakannya dalam knowledge Anda. Jika Anda ingin mengubah teks di dalam sel aslinya, pertimbangkan cara lain untuk menemukan dan mengganti teks di Excel.
